Kies hieronder voor één van beide opties

Welkom

Vanaf 1 januari 2012 is Control Franchise actief als administratieve dienstverlener voor de franchisewereld. Inmiddels vinden steeds meer franchiseorganisaties hun weg naar Control Franchise, zoals het Klushuis (van de Klussenier), De Hypotheekshop en DOOR Training.

‘Het wordt steeds belangrijker om goed grip te hebben op je business’, zegt Patrick de Vries, formulemanager van De Hypotheekshop. ‘Voor ondernemers maar ook voor formulebeheerders zoals wij. En banken verlangen dat ook in toenemende mate. Wij willen onze leden zo goed mogelijk ondersteunen en zijn daarom permanent op zoek naar verbetering van ons servicepakket. Control Franchise is een echte aanwinst. Ze snappen onze business en vertalen dat door in een dienstverlening die echt bij ons past en bij de tijd waarin we leven’.

 

Wat doen we?

Met Control Franchise weet je waar je aan toe bent. Afspraak is afspraak. Dit geldt voor deadline, inhoud van de dienstverlening en de hoogte van de factuur. Control Franchise werkt sterk geautomatiseerd. Ondernemers scannen en mailen hun facturen en bonnen. Die worden ingelezen door geavanceerde software en door vertaald in een dashboard. Met dat dashboard weet je precies waar je staat. Wat er goed gaat en wat er beter kan. Alle belangrijke gegevens die je nodig hebt om je bedrijf te runnen staan in metertjes weergegeven. En Control Franchise helpt je hoe die gegevens moet aanwenden om je bedrijfsvoering verder te verbeteren. De hoge graad van automatisering gaat namelijk niet ten koste van het persoonlijk contact. Dat blijft gewoon bestaan. Het betekent alleen wel een hele efficiënte werkwijze. Die efficiency wordt volledig doorgegeven aan de ondernemer. Daarom is Control Franchise in de regel tot wel 40% goedkoper dan de bestaande dienstverlener.

 

Een kijkje in de keuken

Neem een kijkje in de keuken en klik door naar het demo dashboard voor franchise ondernemers.

 

Aanbod

Voor geïnteresseerde franchise ondernemers bestaat de mogelijkheid om 3 maanden gratis gebruik te maken van de diensten van Control Franchise. Naast de bestaande administratieve dienstverlener kun je een schaduwadministratie draaien, waarbij je gebruik maakt van het dashboard en alle andere vormen van ondersteuning die Control Franchise heeft ontwikkeld.

 

Klik hier voor het maken van een afspraak met Raymond van Lier van Control Franchise.


Nieuws

22-10-2019 15:07

De vernieuwde Kleine OndernemersRegeling: de angels eruit gevist

Op 1 januari 2020 gaat de gemoderniseerde Kleine OndernemersRegeling (KOR) in. Dat wil zeggen: voor wie wil en mag.

Om in aanmerking te komen voor de nieuwe KOR dient de ondernemer te voldoen aan enkele voorwaarden, waarvan de belangrijkste een omzetgrens is: de omzet per kalenderjaar mag maximaal € 20.000 bedragen. Dit is exclusief btw maar inclusief vrijgestelde prestaties voor de btw, zoals bank- en verzekeringszaken.

De nieuwe KOR vereist actie

De oude KOR was erg eenvoudig in gebruik. Bij de (laatste) aangifte over het kalenderjaar kon de ondernemer eenvoudig de rekensom (laten) maken of er een vermindering in zat. Deze kon ook onmiddellijk verrekend worden met de af te dragen btw.

De nieuwe KOR moet de ondernemer van tevoren aanvragen en gaat pas in per de 1e van het eerstvolgende (kwartaal)tijdvak. De nieuwe KOR heeft geen terugwerkende kracht.

Toepassing van de nieuwe KOR vereist dus het tijdig nadenken over de toekomst van de onderneming en het maken van een inschatting van de wenselijkheid van aanmelding.

Twee redenen om wèl aan te melden

  • Tijdsbesparing

Bij aanmelding voor de nieuwe KOR treedt de btw-vrijstelling in vanaf het eerstkomende tijdvak. Ook vervalt per die datum de administratieplicht voor de btw. Er is immers geen sprake meer van af te dragen of terug te vorderen btw. Ook de plicht om facturen uit te reiken vervalt.

In de praktijk zal die tijdsbesparing tegenvallen en wel om de volgende redenen:

  1. U wilt uw klant toch op de hoogte stellen van het te betalen bedrag, waarvoor u het in rekening brengt en naar welke rekening het mag.
  2. U dient bij te houden of u lopende het kalenderjaar beneden de omzetgrens van € 20.000 blijft. Zo niet, dan vervalt met de levering die de grens overschrijdt per meteen de vrijstelling en dient u btw in rekening te brengen en te administreren.
  3. Voor de winstaangifte wijzigt er niets. De administratie dient een volledig beeld van de omzet te geven.
  • Geldbesparing

De fiscus redeneert altijd vanuit de omzet exclusief btw. Als de ondernemer btw-plichtig is, dan verhoogt de btw de rekening voor de klant. Een btw-vrijstelling betekent dus in de ogen van de fiscus een voordeel voor de klant. In de praktijk is voor een ondernemer de btw bij kleine omzetten echter een kostenpost, die hij bij de oude KOR kon laten verminderen, zodat er een hogere winst overbleef.

Voorbeeld: een thuiskapper heeft een omzet per jaar van € 22.000 inclusief 9% btw. Inkoop bedraagt € 2.500 met 21% btw. Af te dragen vóór vermindering: € 1.816 btw in omzet min € 525 btw op inkoop is per saldo € 1.291. Dit is onder de grens van € 1.345 en dan bedraagt de vermindering dit volledige bedrag. Voordeel uit oude KOR bedraagt dus € 1.291.

LET OP: In dit voorbeeld kan hij niet meedoen met de nieuwe KOR. De omzet exclusief BTW is groter dan € 20.000.

In de oude KOR had de ondernemer dus € 1.291 meer (uiteraard belaste) winst.

Stel dat die kapper uit het voorbeeld 1.000 klanten heeft gehad, die ieder € 22 betaalden voor een knipbeurt. Zodra hij één klant meer knipt vervalt de vrijstelling en redeneert de fiscus dat de knipbeurt € 23,98 gaat kosten, inclusief 9% btw. In de praktijk zal de prijs hetzelfde blijven en de ondernemer de btw voor eigen rekening nemen.

Twee redenen om niet aan te melden

  • Investeringen
  1. U heeft geïnvesteerd in de afgelopen vijf of tien jaar. U dient vanwege de btw-vrijstelling bij deelname aan de KOR alle eerder genoten btw-aftrek over investeringen opnieuw te bekijken. Herziening is verplicht boven een te verrekenen bedrag aan btw van meer dan € 500 per kalenderjaar en leidt tot terugbetalen van te veel afgetrokken btw.
  2. U verwacht binnen drie jaar te gaan investeren. De btw-aftrek over de investering kan dan net dat cashflow-voordeel geven dat u nodig heeft. Als u verwacht door de investering meer omzet te gaan draaien en boven de € 20.000 uitkomt, dan is het helemaal belangrijk om niet in de KOR te zitten op het moment van investering. U loopt dan het risico wel btw af te moeten dragen, terwijl u niets terugkrijgt van uw investering.
  • Tijdsduur KOR is drie jaar

De keuze voor de KOR geldt voor drie jaar of langer. Ook terugkeer is voor minimaal drie jaar. Dit vraagt een goede planning.

Voorbeeld: U wenst langzamerhand met pensioen te gaan. De laatste jaren vóór uw pensioen verwacht u dat de omzet zakt onder de € 20.000. Als u te vroeg de KOR aanvraagt en de omzet is per ongeluk toch meer dan € 20.000, dan mag u drie jaar niet meer deelnemen. Dan mist u net de jaren waarin het interessant was om in de KOR te zitten.

Kortom: de vernieuwde KOR vraagt om nadenken, vooruitdenken en een goed advies!

Altijd op de hoogte blijven?

Ontvang gratis fiscaal nieuws in uw mailbox

  • Vond u dit bericht waardevol?
Share this post
  • Vond u dit bericht waardevol?
Lees verder ..

22-10-2019 14:33

Kennisdocument: Efficiënt werken voor belastingadviseurs

Straks nog even die klant bellen. Dat mailtje nog versturen. Nog naar dat ene rapport kijken. Oja, en een cadeautje regelen voor die kennis. Hoe vaak denken we niet aan zaken, die we uiteindelijk toch vergeten? Achteraf denkt u: had ik het nu maar opgeschreven. Op het moment dat u dat doet, ontstaat er een hele waslijst. Hoe beslist u dan nog wat prioriteit heeft?

Download kennisdocument

De volgende 5 zaken worden besproken:

  1. Getting Things Done
    Getting Things Done (hierna: GTD) geeft u controle over uw werk en leven en maakt dat u met uw volle aandacht de taken doet waar u op dat moment voor kiest.
  2. Prioriteren van acties
    Hoe besluit u op een alledaagse werkdag wat u op een gegeven moment moet doen? Actiekeuzes zijn gebaseerd op de situatie, beschikbare tijd, beschikbare energie en prioriteit.
  3. Wekelijks onderhoud
    Om ervoor te zorgen dat uw systeem betrouwbaar blijft, is het nodig om regelmatig uw systeem op te frissen. Het wekelijks onderhoud versterkt uw concentratie op de belangrijkste projecten. Het is alles wat u moet doen om uw hoofd weer leeg te krijgen.
  4. Alle stadia voor een goedwerkend systeem
    Volgens David Allen gaan we doorgaans allemaal op deze manier te werk. Alleen is er vaak veel te verbeteren aan de manier waarop professionals de afzonderlijke stadia aanpakken.
  5. Handige tools
    Er zijn talloze technieken en digitale tools beschikbaar die u kunnen helpen. We hebben de tien beste productiviteitstools op een rijtje gezet.
Share this post
  • Vond u dit bericht waardevol?
Lees verder ..

22-10-2019 08:00

RADAR: ‘CRM is met de jaren alleen maar belangrijker geworden’

Ze kennen elkaar vanaf hun studententijd, hebben samen het CRM-pakket RADAR ontwikkeld en zijn nu CEO van hun succesvolle onderneming. Maak kennis met Brigitte Buntinx en Harrie van den Bersselaar. Een persoonlijk interview, dat door hun enthousiasme toch uitmondt in een gesprek over de visie van RADAR.

Ontstaan

‘De start en ontwikkeling van RADAR begon eigenlijk bij Brigitte’, zegt Van den Bersselaar. ‘Na haar studie Econometrie zei ze direct al dat ze graag een eigen onderneming wil starten. Ik heb daar bewondering voor; 21 jaar en dan al meteen zo’n drive en die stap durven te zetten. Brigitte gaat er vanuit dat alles goedkomt. Dat straalt ze uit en het komt dan ook goed. Die positieve instelling vind ik een mooie eigenschap’, zegt Van den Bersselaar. Hij en Buntinx leerden elkaar kennen in een studentenhuis in Eindhoven. Ook hij studeerde af in Econometrie met daarvoor de studie Natuurkunde. Een half jaar na de oprichting van het bedrijf dat RADAR zou worden, volgde hij als partner in de business. ‘Het mooiste aan die begintijd is dat we echt op een zolderkamertje begonnen zijn, met alle gemakken van dien. In die tijd printen we bijvoorbeeld alle handleidingen zelf. Vanwege tijdgebrek deden we dat ook vaak ‘s nachts. Met een inkjetprintertje maak je dan niet echt vrienden bij je buren.’

Software op maat

‘In 2000 is RADAR geworden wat het nu is’, vertelt Buntinx. ‘Daarvoor gaven we trainingen en maakten we software, maar geen CRM. Het was maatwerksoftware voor allerlei soorten bedrijven, niet specifiek voor accountants. We hadden voor onszelf iets gemaakt voor ons relatiebeheer, om brieven te maken en om klantgegevens makkelijk op te slaan. Onze accountant zag dat bij ons en wilde dat ook. We zijn daarna met meer accountantskantoren gaan praten. Daar kwamen ook urenregistratie en facturatie naar boven als onderdeel van het klantproces. Aan de hand daarvan zijn we RADAR gaan ontwikkelen zoals het nu is. Dat sloeg al snel aan.’ Geheel vanzelf ging dat niet. ‘We hebben ons gefocust op één branche, zodat we de behoefte van de klant goed kunnen vertalen naar software op maat’, vervolgt Buntinx. ‘Salesforce is het grootste CRM-pakket van Nederland, maar voor hun is het veel moeilijker om op maat te maken. Maar we waren wel nieuw in de branche van accountants-, administratie- en belastingadvieskantoren. We moesten contacten leggen en er binnenkomen. Daar kwam bij dat, toen we begonnen, kantoren nog helemaal niet zo vaak over CRM spraken, laat staan dat ze er het nut van inzagen om daar geld aan uit te geven. De laatste jaren is dat makkelijker geworden. Nu wordt er veel meer over gepraat en het belang wordt ervan ingezien.’

Wat betekent CRM voor het kantoor van de toekomst?

Volg het webinar op 29 oktober >>

Ontwikkeling

Het jaar voordat RADAR echt van start ging was ‘een dramajaar’. ‘We deden teveel zelf’, vertelt Van den Bersselaar. ‘En echt vakantie namen we ook niet. Toen we dat inzagen, hebben we meer mensen aangenomen, namen we meer vakantie en hebben we geleerd om dingen los te laten.’ ‘In het begin deden we alles’, zegt Buntinx. ‘Nu ben ik meer op pad, naar klanten en prospects.’ ‘En ik ben meer op kantoor’, zegt Van den Bersselaar. ‘Met de jaren ben ik me ook steeds meer op managementtaken gaan richten. Maar ik blijf betrokken bij de ontwikkeling van de software. Ik vind dat leuk, maar het is ook belangrijk dat je niet te ver van de werkvloer af gaat staan.’

Samenwerking

‘Toen we net begonnen met RADAR wilden we de wereld veroveren. Maar nu vind ik dat het team en je werk leuk moet blijven. Het moet een gecontroleerde groei zijn’, vindt Van den Bersselaar. ‘Het pakket moet vooruit blijven gaan, want je kunt met software niet stilstaan’, zegt Buntinx. Hierin vullen Van den Bersselaar en Buntinx elkaar aan. ‘We zijn in staat om snel iets nieuws te bedenken en dat neer te zetten’, zegt Buntinx. ‘Soms kan dat al een tijdje borrelen en komen er verschillende nieuwe ideeën die we dan in een korte tijd concreet kunnen maken.’ ‘De samenwerking is ook heel leuk, het gebeurt met veel humor’, vult Van den Bersselaar aan. ‘Humor zorgt ervoor dat je makkelijker kan relativeren, Harrie is daar goed in’, aldus Buntinx.

Op naar de toekomst

Cloud

Nieuwe ideeën zijn onmisbaar bij de ontwikkeling van software. ‘Je moet voorop lopen en de wereld verandert heel snel’, zegt Van den Bersselaar. ‘Het is nu wel veel leuker dan vijftien jaar geleden doordat de markt er nu veel meer klaar voor is. De grootste vooruitgang is de cloud. Door de cloud is het mogelijk om met veel meer software, data en bronnen te koppelen. Daar zit ook meteen een mega uitdaging in. Zowel om te bouwen als op het gebied van wetgeving. Wie is er verantwoordelijk voor de data die wordt gesynchroniseerd tussen verschillende pakketten?’

Advisering

‘Daarnaast zullen ook veel standaardprocessen binnen de boekhouding geautomatiseerd worden. Dat levert veel tijdswinst op voor accountants waardoor ze meer tijd krijgen om bijvoorbeeld te adviseren. Maar adviseren kun je niet zomaar.’ ‘Accountants moeten ook uitzoeken wat de markt wil. Willen wel alle klanten geadviseerd worden?’, vult Buntinx aan. ‘Er zijn ook genoeg ondernemers die er geen behoefte aan hebben om zelf de boekhouding in te moeten voeren. Ze moeten voor zichzelf gaan uitvinden wat hun meerwaarde is. Dat een accountancykantoor al geautomatiseerd werkt is geen meerwaarde, op den duur zal iedereen zo werken. Als je overstapt op advisering, wat voor soort advies ga je dan geven? Ga je je specialiseren?’ ‘De software van RADAR zal op den duur ook meer en meer de signalering van de advieskansen waarnemen’, zegt Van den Bersselaar. ‘Maar zo’n aanvulling is extra, de vraag naar CRM zal toch wel blijven’, voorspelt Buntinx. ‘De CRM-gedachte is namelijk ook om de klant centraal te stellen en alle gegevens van de klant overzichtelijk op te slaan zodat collega’s er op andere afdelingen makkelijk bij kunnen. Hierdoor ontstaat er een beter dossieropbouw van de klant, leer je de klant beter kennen en bevordert het de samenwerking met collega’s. Met alle veranderingen in de markt is CRM alleen maar belangrijker geworden’, sluit Buntinx af.

Meer weten over de voordelen van RADAR?

Lees het hier >>

  • Vond u dit bericht waardevol?
Share this post
  • Vond u dit bericht waardevol?
Lees verder ..